En 2021, la Audiencia Nacional de España invalidó el sistema de fichaje que Siemens Rail Automation había implementado, el cual deducía automáticamente 30 minutos diarios de los trabajadores por lo que se alegaba eran “micropausas”. Esta decisión se sustentó en que la empresa no había alcanzado un acuerdo con el comité de empresa antes de aplicar el sistema, que afectaba a unos 750 empleados. La sentencia 169/2021, emitida el 14 de julio, determinó que el mecanismo no solo contravenía el convenio colectivo vigente, que ya regulaba las pausas laborales, sino que además provocaba confusión en cuanto a las horas efectivamente trabajadas.
Implementación del sistema de fichaje en Siemens
En enero de 2021, Siemens Rail Automation adoptó un nuevo sistema de registro de jornada que incluía un “factor corrector” para descontar automáticamente 30 minutos de la jornada laboral. La empresa argumentó que este descuento era para compensar interrupciones menores, como pausas para café y llamadas personales. Sin embargo, los sindicatos Comisiones Obreras (CCOO) y la Unión General de Trabajadores (UGT) se opusieron a esta medida, sosteniendo que el descuento adicional no se encontraba en su convenio colectivo, el cual ya especificaba que las pausas para el almuerzo y otras interrupciones no eran contabilizadas como tiempo de trabajo efectivo.
Implicaciones de las decisiones judiciales
Al anular el descuento automático, la Audiencia Nacional señaló que no se podía afirmar que esos 30 minutos eran únicamente para pausas, ya que el sistema requería a los trabajadores registrar dichas pausas, lo que generaba una duplicidad contradictoria en el registro. Aunque esta sentencia fue emitida hace cinco años, sigue siendo pertinente, especialmente tras la reciente decisión del Tribunal Supremo en 2022, que avaló un esquema de descanso en un acuerdo consensuado por el comité sindical.
De manera similar, en febrero de 2025, el Tribunal Federal de Trabajo de Alemania trató un caso donde se descontó automáticamente una pausa a una médica a tiempo parcial, lo que generó un debate sobre la validez de tales descuentos en los registros de jornada. La corte concluyó que la empresa debía demostrar que la pausa realmente había tenido lugar, subrayando que, aunque un sistema puede prever un descuento, no supone que el descanso se haya efectuado.
Importancia de un registro laboral preciso
A pesar de que el sistema de Siemens fue anulado, la obligación de registrar las pausas se mantiene. En España, los trabajadores tienen derecho a un descanso mínimo de 15 minutos si sus jornadas superan las seis horas, de acuerdo con el Estatuto de los Trabajadores. Este descanso se considera como tiempo efectivo solo si el convenio colectivo así lo establece. La adecuada implementación y registro de las pausas reales son fundamentales para evitar conflictos laborales futuros.
Además, la legislación exige a las empresas conservar estos registros durante cuatro años y garantizar su disponibilidad tanto para los trabajadores como para las autoridades competentes. No obstante, aún no existe un requisito general que indique que este registro deba realizarse en formato digital, lo que podría cambiar si se establece el marco legal correspondiente.
En resumen, los recientes fallos judiciales subrayan la necesidad de un registro laboral que refleje con precisión tanto el tiempo trabajado como el de descanso. Las empresas deben ser cautelosas al implementar sistemas automáticos que puedan afectar los derechos de sus empleados, siendo crucial que cualquier modificación en el registro laboral preserve el derecho de los trabajadores a un entorno de trabajo justo y transparente.