As horas extras oferecem a possibilidade de estender a jornada além do horário combinado entre o colaborador e a empresa de maneira legal. Nesse caso, o empregador deve remunerar o empregado de acordo com o tempo adicional trabalhado. Mas como realizar o cálculo de maneira correta para garantir que está recebendo o valor devido? Acompanhe a leitura, a seguir, e entenda mais detalhes.
Por dentro dos números
Calcular hora extra de forma precisa é um dos desafios constantes enfrentados pelos setores de Recursos Humanos (RH) e Departamento Pessoal (DP) das empresas. Tanto os profissionais mais jovens quanto os mais experientes já se viram diante dessa incerteza em algum momento de suas carreiras.
O cálculo de hora extra tornou-se uma prática rotineira nas empresas brasileiras, principalmente considerando que os trabalhadores no Brasil ocupam o terceiro lugar no ranking global de horas extras mensais, conforme revela a pesquisa “Workplace Culture: Helping or hurting your business?” realizada pela Maxis GBN em vários países.
A realização de horas extras é inevitável em algumas situações, quando um dia de trabalho comum não é suficiente para concluir tarefas ou projetos importantes. Nessas ocasiões, os colaboradores precisam estender sua jornada de trabalho, o que acarreta em um custo adicional para as empresas.
De acordo com a legislação trabalhista brasileira, o colaborador deve receber um adicional de hora extra sempre que ultrapassar sua jornada regular. Mas como fazer este cálculo de forma correta? Siga a leitura abaixo e entenda.
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Desvendando as horas extras
Esse cálculo representa uma das etapas mais demoradas no fechamento da folha de pagamento. Aqueles encarregados desse processo devem manter uma atenção redobrada e um controle preciso das horas, pois erros no cálculo podem resultar em prejuízos significativos para a empresa, desde o pagamento indevido ou insuficiente de horas até litígios trabalhistas.
O que é hora extra?
De acordo com a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), a jornada de trabalho não deve ultrapassar 8 horas diárias ou 44 horas semanais. Contudo, caso seja necessário ultrapassar esse limite, qualquer tempo adicional é considerado hora extra pela CLT.
A hora extra oferece a possibilidade de estender a jornada além do horário acordado entre o colaborador e a empresa de maneira legal. Nesse caso, o empregador deve remunerar o empregado de acordo com o tempo adicional trabalhado.
Vale ressaltar que o cálculo da hora extra requer atenção, pois existem situações em que o valor pode dobrar em relação às horas trabalhadas durante a jornada regular. Mas como calcular o valor exato a receber? Veja o passo a passo, logo abaixo.
O banco de horas extras: uma alternativa de compensação
O banco de horas é uma modalidade que substitui o pagamento do adicional de horas extras por folgas ou redução da jornada de trabalho.
Essa prática visa compensar os funcionários pelas horas extras realizadas. Portanto, calcular as horas extras corretamente é crucial para garantir a remuneração adequada ao receber o salário.
Passo a passo para calcular o valor de horas extras
O cálculo do valor das horas extras pode ser dividido em três passos:
- Encontre o valor da porcentagem do cálculo:
Antes de iniciar o cálculo da hora extra, atente-se ao valor do acréscimo ao qual o trabalhador tem direito, geralmente de 50%. Convenções coletivas ou acordos podem prever um adicional maior, portanto, consulte as regras da categoria; - Calcule o valor da hora comum:
Descubra o valor da hora comum dividindo o salário pelo número de horas trabalhadas, utilizando o divisor de 220 horas mensais. Exemplo: R$2.640 / 220 = R$12 por hora de serviço; - Calcule o valor da hora extra:
O percentual pode variar, mas geralmente é utilizado um acréscimo de 50% para dias de semana e sábados. Multiplique o valor da hora por 1,5 para obter o valor da hora extra. Exemplo: Hora extra com 50% = R$12 x 1,5 = R$18,00
Para um percentual adicional de 100%, o cálculo seria semelhante, utilizando o valor da hora extra com acréscimo de 100%.
Esses exemplos práticos ilustram como calcular a hora extra de forma simples. No entanto, a complexidade pode aumentar ao lidar com múltiplos colaboradores.
Como calcular hora extra noturna?
Calcular o valor da hora extra noturna pode gerar confusão, mas é essencial compreender a lógica por trás desse cálculo. Trabalhadores que têm jornada noturna, das 22h às 5h, têm direito ao adicional noturno, um acréscimo no salário devido à natureza desgastante dessa jornada.
Para calcular a hora extra com adicional noturno, é necessário seguir alguns passos:
- Calcule o valor da hora noturna:
Adicione 20% ao valor da hora comum para obter o valor da hora noturna. Exemplo: Hora noturna = R$12,00 x 1,2 = R$14,40 - Calcule o valor da hora extra noturna:
Acrescente 50% ao valor da hora noturna para calcular o adicional de hora extra noturna. Exemplo: Hora extra noturna = R$14,40 x 1,5 = R$21,60
Multiplicando esse valor pela quantidade de horas extras noturnas trabalhadas, é possível calcular o acréscimo no salário.
Essa abordagem requer atenção aos registros precisos das horas noturnas trabalhadas, pois erros podem resultar em cálculos incorretos.
Reforma Trabalhista e os impactos nas horas extras
A reforma trabalhista trouxe mudanças que geram dúvidas entre empresas e colaboradores, impactando a forma como muitos calculam a hora extra. Alguns pontos importantes a serem considerados incluem:
- Alterações na legislação sobre horas adicionais.
- Novas regras para compensação de horas extras.
Esses aspectos são cruciais para garantir que os cálculos estejam em conformidade com as mudanças trazidas pela reforma trabalhista.
Em resumo, o processo de calcular hora extra envolve uma série de nuances e variáveis que precisam ser compreendidas para evitar erros e garantir que os colaboradores sejam remunerados de acordo com a legislação vigente.
Utilizar ferramentas como calculadoras de hora extra pode simplificar significativamente esse processo, proporcionando precisão e eficiência na gestão de recursos humanos.
Tem dúvidas sobre os cálculos das horas extras? Assista ao vídeo abaixo e saiba as melhores dicas para fazer corretamente.
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